通讯员:楼宇服务中心
2月6日下午,苏大教服集团六届六次职工代表大会暨2025年度总结表彰大会在苏州大学独墅湖校区文体活动中心隆重召开。楼宇服务中心作为本次大会的承办方,负责全程服务保障工作,为大会安全、有序、圆满举行提供有力支撑。

为确保大会顺利推进,楼宇服务团队提前启动筹备工作,明确分工、压实责任,围绕会场保障各环节开展细致筹备。提前一周,安排专人对音控室设备进行全面调试,逐一检测灯光、音箱、话筒等核心器材,保障设备运行稳定;提前三天,对活动中心地面、镜面等重点区域实施全面清洁消杀,营造整洁卫生的会场环境;提前两天,完成现场氛围布置、桌椅摆放、主题横幅悬挂等工作;大会前一天,对公共区域进行深度清洁,优化楼梯动线装饰,为参会人员营造庄重有序的入场环境。



大会召开期间,会务团队有序推进各项现场保障工作,实现各环节无缝衔接。音控室安排专人全程值守,精准调控会场设备,保障音频、灯光正常运行;楼梯关键点位设置专人引导,有序疏导参会人员进出、就座;会务人员在环节间隙规范开展添水续茶等服务,配合完成颁奖相关工作;场务人员全程巡回值守,维护会场秩序,提供咨询帮扶服务,配合做好道具搬运、场景切换等工作,保障大会各环节平稳推进。


此次大会顺利召开,全体工作人员坚守岗位、密切配合,按要求完成各项筹备及现场服务任务,切实履行承办职责,助力集团年度总结表彰大会圆满落幕。