通讯员:胡可可
2019年5月23日-24日,为期两天的2019“云启智能未来”中国移动云计算大会在苏召开,此次活动规模宏大,参会人员较多,嘉宾级别较高。作为中国移动苏州研发中心的后勤保障单位,东吴物业中移研发分部积极动员,统筹规划,合理分工,以最饱满的精神面貌和服务激情全力保障会议的顺利举行。
第一,会议前期准备阶段:云计算大会的双创活动及5G+工业互联网战略签约仪式在中移软件园举办,在会场所在地A06行政楼尚未正式交付管理的情况下,全体物业员工加班加点对A06行政楼进行艰苦的开荒保洁,清除建筑垃圾,并在此基础上进行卫生细保洁,营造焕然一新的会场环境。
会议开始前对接会议需求,按照主办方要求布置会场,反复演练会议的整个过程,并做好应急预案,随时准备应对突发情况。
第二,会议中期阶段:由于出席该活动的外来人员及车辆较多,既要做到严格管控,又要做好热情细心指引,在园区进出路段和重要出入口布置岗位人员,顺利引导人流和车流。会议进行期间,根据会议进程及时调整舞台布置,做好各项授牌礼仪服务,机动人员随时关注会场详情,积极应对各种突发情况。酒店接待人员做好参会嘉宾接送、会议签到、接待指引工作,保障嘉宾的顺利入住、用餐及参会。
第三,会议结束阶段:对会场进行收尾工作,物业各部门员工协同合作共同清理会议垃圾,清洗会议茶杯,清洁会场卫生,恢复会场原貌,保障园区日常工作的正常开展。
此次大会于2019年5月24日下午结束,中移研发分部圆满完成了本次会议的后勤保障工作,为大会的顺利召开做出了重要贡献。通过此次活动,加强了中移研发分部各部门的协同合作能力,提高了团队凝聚力,增强了队伍战斗力,体现了苏大教服集团追求卓越,崇尚诚信,提供优质服务的工作要求。