通讯员:西浦物业分部
七月盛夏,西交利物浦大学校园内洋溢着收获的喜悦与离别的温情。东吴服务西浦团队提前部署、精细落实,圆满完成了园区校区与太仓校区共计十场、逾5600名毕业生参与的毕业典礼后勤保障任务,用扎实行动诠释“服务育人”的责任与担当。
提前谋划,下好保障“先手棋”
典礼前数周,东吴服务便进入“备战”状态。针对园区校区连续八场、约4800名毕业生的密集日程,以及太仓校区两场、800余人的典礼安排,项目部多次召开专项协调会,围绕安保秩序、工程运维、环境保洁、会务礼仪、文创销售等关键环节逐一细化方案、明确分工,并制定多套应急保障预案。工程团队提前对主会场及相关区域电力、空调系统进行全负荷测试,预留雨天备用场地;安保团队反复演练入场流程与周边交通疏导方案;保洁团队针对主会场、贵宾厅及卫生间等高频区域制定分时段深度清洁计划,确保每一处细节经得起考验。

全程守护,筑牢现场“稳定器”
典礼期间,东吴服务团队全员提前到岗、分区驻守。从G13W主会场到G01临时医疗站,再到各楼层茶歇补给点,关键岗位均有专人值守,实时响应突发需求。典礼期间工程人员加强巡检设备频次,确保电力、空调、灯光等零故障;安保团队动态调整入口车流与人流,保障场内场外秩序井然;保洁人员利用场间间隙快速完成场地清洁,始终维持环境整洁舒适。各条线信息互通、协作紧密,以“零疏漏”标准护航每一场典礼。






专业礼仪,添彩庄严时刻
学位授予环节,东吴服务礼仪团队提前进行专项训练,从站姿、手势到证书递送角度均力求规范标准。现场,礼仪人员以沉稳步伐与亲切微笑,协助完成证书传递与嘉宾引导,用专业素养为庄严仪式增添温度,赢得校方与师生一致认可。

场外守护,温情细节传递别样关怀
场外,西浦文创售卖点繁忙有序,东吴服务人员提前备足各类主题纪念品,以热情耐心服务帮助毕业生和家长挑选心仪好物,将校园记忆化为可触可感的实物留念,典礼期间售出的文创产品累计突破十万元--这沉甸甸的数字,是毕业生们留给母校的念想,也是对东吴服务最好的肯定。而在人群间隙,保洁人员也悄然转换角色--暂时放下手中工具,主动为学位衣领微皱的学子轻轻整理衣着,道上一声真挚的“毕业快乐,感恩相遇”。质朴举动与温暖话语,让即将离校的学子感受到来自日常守护的别样温情。熙攘人群中,那一抹“东吴绿”始终忙碌而温暖。


十场典礼,十次全力以赴。东吴服务以充分的前期准备、严谨的过程执行和温暖的服务细节,交出了一份让校方放心、让师生满意的保障答卷。未来,东吴服务西浦团队将秉持“主动、热情、优质、高效”的服务理念,深耕校园物业服务,为每一位追梦人的重要时刻提供坚实而温暖的后盾。
