通讯员：陈昊

“百十弦歌传薪火，百川归海谱新篇”。2025年10月，河海大学迎来建校110周年华诞，一场场承载使命、凝聚情怀的纪念活动与学术盛会在西康路校区温情启幕。从聚焦水利前沿的中国水利学术大会，到见证传承的夏金仙学生服务中心揭牌仪式；从共话发展的高质量校友论坛，到擘画未来的建校110周年高质量发展大会与大学校长论坛，每一场活动的圆满呈现，背后都有苏东吴河海大学项目团队的专业守护与默默奉献。

自接到校庆保障任务以来，苏东吴河海大学项目便确立“护航百十校庆，展现最优服务”的核心目标，提前一个月启动筹备工作，并专门成立110周年校庆专项保障工作组。在河海大学后勤处、保卫处的统筹指导下，团队联动总公司会务骨干、分公司安保力量，同时协同电力专业单位，构建“多方联动、分工明确、闭环落实”的保障体系，围绕活动全流程细化方案，以责任担当筑牢服务防线，誓以匠心服务为校庆盛典保驾护航。

提前部署

精研多领域方案，夯实保障基石

为确保多场次、高规格活动无缝衔接，项目部秉持 “细节为王” 的理念提前谋划，将保障工作做在前端，在会务、安保、电力、环境等多个关键领域制定精细化方案。

会务筹备

针对河海会堂、闻天馆、工程馆、水利馆、信息馆、科学会堂等不同场地的活动属性，提前对接需求，开展会务人员专项培训，从贵宾引导礼仪、茶水服务规范到应急情况处置，全方位提升服务专业性，确保精准匹配学术大会、庆典大会等不同场景的服务需求。

安保统筹

提前勘察校园交通流线与各会场周边环境，划定机动车、非机动车临时停放区域，并设置清晰的引导标识。同时，从分公司抽调经验丰富的安保骨干，组建专项值守队伍，开展会场值守、交通疏导等实战演练，进一步夯实安全保障基础。

电力排查

将电力保障作为“生命线”，组建专业电力团队，对河海会堂、科学会堂、工程馆、水利馆、闻天馆等所有活动场地的供电线路、配电设备开展多轮全覆盖排查，并对配电柜进行除尘及校园路灯换新；制定应急供电预案，组织维修人员开展故障处置演练，全力确保电力供应万无一失。

环境整治

提前对校园主干道、活动路线及各会场周边进行全面清洁，协调专业设备对路面进行高压冲洗；同时对绿化带进行修剪养护，清理枯枝落叶，以洁净雅致的校园风貌，迎接海内外校友与嘉宾的到来。

全程护航

恪守职责分工，彰显专业本色

10月25日至27日，校庆系列活动密集开展，项目保障团队进入“全时在岗、高效响应”状态，各板块协同发力，以专业服务保障活动有序推进，用实际行动诠释着责任与担当。

安保防线

严阵以待，守护校园秩序

安保团队以“零疏漏”为目标，构建全方位安全管控网络。

交通管控上，在校园入口、主次干道及各会场周边安排专人值守，引导车辆有序通行、规范停放，确保学术大会、发展大会等重点活动期间交通顺畅；同时对非机动车实行定点管理，避免乱停乱放影响校园秩序。

会场安保上，在河海会堂、闻天馆等重点场地设置入口查验岗，加强会场内外巡逻；针对高质量发展大会等大型活动，增派安保力量，全程坚守岗位，以严谨值守筑起安全屏障。

会务服务

温情细致，传递河海温度

会务团队以“专业、热情、周到”为准则，为每场活动提供高品质服务。

在贵宾接待中，专人负责引导嘉宾入场就座，全程提供贴心指引；针对校友论坛、校长论坛等活动，提前精心布置会场，摆放会议资料与饮品，确保每个细节都落实到位。

现场服务过程中，茶水专员定时为参会人员添续饮品，耐心解答咨询；遇突发需求时，工作人员第一时间响应，以专业素养与温情态度，让嘉宾感受到河海的暖心氛围，充分展现校园服务的优质形象。

电力保障

坚守一线，守护运行“生命线”

维修团队与电力专业力量协同作战，全程守护电力安全。

活动期间，在各会场安排维修人员定点值守，实时监控供电设备运行状态；同时对河海会堂主会场等关键区域的线路进行动态巡查，确保中国水利学术大会、建校110周年高质量发展大会等重要活动电力供应稳定。

在应急处置方面，维修人员24小时待命，随时准备应对突发情况，以“零差错”的保障能力，为所有活动的顺利开展提供坚实电力支撑。

环境保洁

细致入微，擦亮校园“名片”

保洁团队采用分区域、分时段开展精细化作业，全方位保障环境洁净。

在会场保洁方面，在河海会堂、科学会堂、工程馆、水利馆、信息馆、闻天馆等场地，安排专人负责实时清扫，尤其对卫生间实行“专人值守、勤扫勤擦”，确保地面洁净、设施完好、无异味，为参会人员提供舒适环境。

外环境维护工作也毫不松懈。对校园主干道、活动路线及绿化带进行巡回保洁，及时清理垃圾杂物；活动间隙快速清理会场周边，确保校园环境始终整洁有序，以清爽面貌迎接每一位来宾。

圆满落幕不松懈，续写服务新篇

当建校110周年高质量发展大会落下帷幕，保障团队并未停下脚步，迅速投入到场地清理、物资整理、设备检查等收尾工作中。从晨曦中的交通引导，到深夜里的场地收拾，苏东吴团队以“功成不必在我，功成必定有我”的担当，用坚守与专业，为校庆系列活动画上圆满句号。

“大哉河海百十载，兴水育才创一流”。此次校庆保障任务的圆满完成，不仅彰显了苏东吴服务团队“主动、热情、优质、高效”的服务理念，更展现了护航校园重大活动的专业能力与责任担当。未来，苏东吴服务团队将继续秉持初心，以更高标准、更优服务，共同书写河海大学辉煌篇章。