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    2024-04
    维护“金湖县第十五届政协及人大会议”的多次会议保障
    发布者:第六事业部

    通讯员:张金蓉

    2024年1月,金湖文化艺术中心迎来1月6号~1月9号连续多次的县委会议。为了全面做好这次连续的县委会议的保障工作,项目部在参与金文中心的会议保障动员后,立即召开项目会议将各项工作逐一落实、责任到人,确保多次会议的各项保障工作万无一失。

    会议休息期地毯清洁.jpg

    在会议相关区域,为确保剧场环境整洁,项目部组织人员提前进行细节清扫,对会议期间涉及到的剧院地毯、座椅、卫生间等使用区域进行细致保洁。每次会议开始前,各岗位人员均需提前到岗,场馆外各岗位积极引导参会人员顺利进入剧院,对相关车辆进行指引,确保会议顺利开始,会议期间也高频次巡查卫生间等参会人员活动区域的卫生,每次会议结束后迅速协助金文中心翻台准备下一场会议开始,保洁快速地清洁会议场地。

    客服礼仪接待.jpg

    每场会议项目部都积极配合金文中心,组织人员对活动现场物品搬运、摆放,擦拭清洁等,确保每场会议的秩序和卫生保障。1月6日上午8:30全县新型工业化推进会议顺利进行、下午2:30举行县委第十五届政协第一次全体会议、在1月7日上午8:30举行县委第十五届第一次人大会议、下午2:30举行县委第十五届政协第二次大会、晚上7:00-8:30举办“人民至上”公安主题报告会、1月8号上午8:30举行县委第十五届第二次人大全体会议、在1月9号上午10:00县委第十五届第三次人大全体会议,在多次会议不间断的情况下项目部维护秩序人员、保洁人员等各部门都在高强度的工作、坚守在岗位上,直至所有会议顺利结束。

    金湖县域经济突破人会会议现场.jpg公安主题报告会现场.jpg

    “金湖县第十五届政协及人民代表大会”等最终会议在1月9号上午12点许结束,指引参与会议人员有序离开,项目部又立即协助金文中心撤台,撤旗等工作。正是因为通过充分的前期准备工作及项目管理人员现场有秩序的指挥安排,最终使得所有的会议保障工作均圆满完成,并得到了业主及参与人员的一致好评。

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