通讯员:贵州商学院项目
2023年12月15日,一场备受关注的会议在贵州商学院会议中心召开,贵州省19所高校的领导齐聚一堂,共同探讨未来发展之路。项目对此次会议进行了精心准备,提供有力举措保障。
一、会前准备
为确保会议的顺利进行,我们项目团队提前筹划,周密部署,全力以赴做好各项准备工作。
1. 会议服务人员培训:会前对会务服务人员进行针对性会务培训,对会前流程安排,会务细节进行深度培训。
2. 会议场地及设施保障:我们提前对会议场地进行布置,确保硬件设施完善。对外场道路进行清洗、排水,保证道路干净、绿化整洁。清掏湖面树叶,保持湖面美观,提供优质的参会环境。
3.会议茶歇准备:为本次会议准备了红茶、绿茶、水果、速溶咖啡、姜汤等,为与会者提供良好的服务体验。
二、会中服务
会议期间,我们团队全力以赴,为与会者提供高质量的服务,确保会议的顺利进行。
1. 签到接待:我们设置了专门的签到台,提供热情、专业的接待服务,确保每位参会人员都能顺利参会。
2. 现场协调:我们配备了专业的设备管理员与工程管理员,全程跟踪会议进程,协调解决各种突发问题,确保会议的顺利进行。
3.会务服务:我们有专业的会务团队,为与会者提供了专业、热情、高质量的服务,确保了会议中的服务质量。
三、会后总结
会议结束后,我们团队继续发扬“服务至上”的精神,针对此次会议做出了总结与思考,各位校领导对我们的服务表示肯定与赞扬,我们将继续以更高的标准、更优的服务站好每一个岗。