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    2023-09
    相约小站,服务有我|“云综·爱”服务模式再升级
    发布者:科技城一分部

    通讯员:吴怡

    为精简服务流程、提高服务效能,中移云能力中心项目部将“爱心加油站”部分功能前移,在各办公楼宇成立服务小站——“云综小站”。

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    云综小站提供了物品领用、便利园区和会议服务等功能。

    关于物品领用服务,员工的生日券、行程单、体检报告等物品,会根据人员信息分配到各个小站,小站负责登记和提醒,并由部分综合管理员统一领取和分发。员工还可以通过邮件申请耗材更换,审核通过后将配送至云综小站,届时到小站签领即可。

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    为便利园区,各个小站都设有自助快件收发点,以便员工们安心地在所在楼宇领取快递。如果需报事报修,拨打所在楼宇小站的服务热线,就可以在线上进行报修,小站工作人员也会跟进处理。

    快件收发.jpg

    会议调整以及会议用水等服务,员工们可通过拨打会议服务热线(0512-80899988)咨询,小站接到需求后将通知相应楼宇客服。

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    在员工诉求回应服务方面,我们在原有的680000服务热线基础上,开通了各个小站的服务热线分机,对热线受理、督办、回访等各个环节进行全流程监管,以切实做到员工诉求“件件有着落、事事有回音”。通过分类分级管理模式,“云综小站”分类整理员工诉求,并定期进行复盘,将云综小站无法办理或无法提供满意答案的诉求,交由综合部进行专题协调,形成闭环处理。

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    我们还在“云综小站”设置有服务宣传专区,协助开展服务政策宣传工作,通过线下宣传解读衣食住行文娱购服务内容,进一步提高对服务政策的知晓率。

    相约小站,服务有我。“云综小站”聚焦员工服务需求,缩短面对面服务距离,推动“小窗口解决大问题”,为公司发展提供更为全面的服务保障。