通讯员:南京机电职业技术学院高淳校区项目
宿管站,作为宿管老师办公的地点,不仅要处理学生宿舍各类问题,还是负责管理,接待的重要场所。新生入校,离校,报修处理,日常事务,小小的宿管站成为了连接学生与宿管老师的桥梁。这里的工作内容冗杂,流动量大,是学生宿舍服务最重要的窗口。
正因如此,这里的物品存放也是非常繁多,如何进行有效的7S管理,提高宿管老师的工作效率,以身作则给同学们宿舍内务7S标准进行示范,宿管站俨然是非常重要的育人阵地。
物品分类分区
除必需物品外,宿管站工作区域配备计算机,文件柜、常用学生宿舍文件及登记资料、宿舍区各类钥匙,宿管老师常用办公用品等。
物品类别多时,宿管老师会做好分类分区,根据物品种类先进行统一梳理,然后根据工作内容,如常用台账可以在工作台台面、最近的抽屉及柜内存放闸机钥匙,学生宿舍机械钥匙。柜内、抽屉也可根据物品相关性统一存放,如公区钥匙统一放置在临近的工作台钥匙柜内;同一类的物品也可统一存放,如同属办公用品类统一存放在一个抽屉或柜内。
工作台外物品合理存放
除了工作区域,根据学生宿舍实际情况和需求,宿管站还设有爱心服务点(提供:冰箱、微波炉、针线包、医疗箱、小推车),宣教栏,登记处及服务台。以上区域,物品在宿管站及周边规划放置时处位置合理,在注意其安全性的基础上,尽可能提高宿管老师的工作效率,也方便了学生。
“五定”管理提高维持效果
对宿管站所有物品进行“五定”管理,即定点、定量、定容、定时、定人管理。通过“五定”管理提升管理水平,坚持规范为基础,坚持方便高效,坚持整洁美观。
在“五定”管理中,前三定是对物品的管理,即对于确定要在宿管站放置的物品,根据物品的使用频率、使用顺序、使用安全以及是否合规、是否方便确定物品放置的固定位置;同时要充分考虑在不影响正常工作的前提下设定物品最大、最小库存量进行定量管理。
另外两定是对人的管理,即根据使用人员或者按班次进行定人、定时管理,如每日巡查,责任到人,具体巡查以点检表的形式呈现。
做好宿管站的7S管理,不仅要达到整洁的效果,对外展示良好的宿舍之窗形象,而且通过物品“五定”管理,缩短拿取物品时间,提高宿管人员的工作效率,最终实现人、物、场所有效结合,实现最佳的管理效果。
新学期学工处创新推进宿舍7S规范化管理,强化宿舍管理团队建设,以宿管老师为示范,积极推进宿舍7S标准化,倡导同学们建设优美温馨宜居宿舍家园。