通讯员:陈文蔚
12月23日下午,江苏省委常委、苏州市委书记曹路宝一行人来到苏州大学红楼会议中心参加调研座谈会,楼宇(北区)服务中心圆满完成此次会议服务保障工作。
自接到学校党办会议保障通知后,深知此次服务要求高、责任重,为了确保会议的顺利进行,楼宇(北区)服务中心办公室严格按照学校党办的会务要求进行工作部署,制定专项工作方案,细化明确各岗位的职责分工,并提出"全力以赴、万无一失"的要求,为参会人员提供良好的会议环境和服务保障。
疫情防控坚持最高标准,防疫措施实之又实。会议当天,中心办公室在红楼会议中心门口安排专人值岗,做好所有人员测温;在会场门口配备专人,防疫物资发放以及手部消毒。安排保洁对地面、楼梯、座椅、地毯及卫生间等各个区域的环境卫生进行了细致的清扫;安排工程维修人员对会场相关设备设施的运行状态进行了检查确认,重点对话筒、音响、多媒体设备进行全覆盖无死角的反复调试,确保了会场设备运行状态良好;全体服务人员着装整齐,做好茶水服务,放置已消毒的瓷杯与湿毛巾,为了确保茶水温度适宜,严格计算掌握时间。会议开始后,会议服务人员按节奏提供温馨周到的茶水服务。
一场成功的会议离不开精细的会议服务,楼宇(北区)服务中心严格以规范的服务标准做好会议服务工作,不脱节,不延滞,真正做到目标明确、责任清晰。通过全体成员的相互配合及共同努力,圆满完成了本次会议保障工作,得到了主办方的认可。